「踊り子」プライバシーポリシー

第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（個人情報の取得と利用目的）

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、利用いたします。

1. 契約者（システムを導入する企業・個人事業主）に関する情報

• 本サービスの提供、運営、維持、改善のため
• 利用料金の請求、決済処理（口座振替等）のため
• 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
• 利用規約の変更、システムのメンテナンス等の重要なお知らせのため

2. 契約者が本サービスに登録する従業員等の情報、および従業員等が本サービスの利用にあたって登録する情報（ログインに用いるメールアドレス、通知を受け取る端末の登録情報等）（以下あわせて「顧客データ」といいます。）

• 契約者からの委託に基づき、本サービス（シフト管理、勤怠管理、給与計算、各種帳票作成等）の機能を提供するため

※当社は、契約者の指示および本サービスの仕様に基づくデータ処理のみを行い、当社の独自の目的で当該従業員等へ直接連絡したり、データを二次利用したりすることはありません。

※当社の担当者は、契約者からの依頼に基づく場合、または障害の対応・不正利用の防止のために必要な場合に限り、必要な範囲で顧客データを閲覧することがあります。

第3条（マイナンバー・特定個人情報の非取得）

1. 当社は、本サービスにおいて、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）に定めるマイナンバー（個人番号）および特定個人情報の取得、収集、保管を一切行いません。

2. 契約者は、本サービスの各種入力フォーム、フリーテキスト欄、またはアップロードするファイル等に、従業員等のマイナンバーを含めないものとします。万が一、契約者が誤ってマイナンバーを本サービス上に登録した場合、当社は当該データを発見次第、契約者に通知することなく削除できるものとし、これによって生じた損害について当社は一切の責任を負いません。

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第5条（個人情報の委託・外国にある委託先）

1. 当社は、本サービスの提供にあたり、クラウドサーバーの運用、メールの送信、決済代行等の業務の一部を外部に委託し、それに伴い個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、当社は委託先において個人情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

2. 本サービスは、アメリカ合衆国の事業者が提供するクラウドサービス（データベース：Supabase, Inc.、ウェブサイトの配信：Vercel Inc.、メールの送信：〔Resend, Inc.〕）を利用しています。顧客データは日本国内（東京）のサーバーに保存されます。当社は、これらの委託先が個人情報保護法の定める基準に適合する体制を整備していることを確認したうえで委託しており、ご本人の求めに応じて、当該体制の内容および委託先の所在国における個人情報の保護に関する制度の情報を提供します。

第6条（安全管理措置）

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、次の措置を含む必要かつ適切な措置を講じます。

• アクセス権限の制限（契約者ごとにデータを分離し、契約者内でもオーナー・店長・従業員の権限に応じて閲覧できる範囲を制限）
• 通信の暗号化、パスワード等のハッシュ化
• 重要な操作の記録
• 社内規程の整備と、取扱いに関わる者への教育
• 外的環境の把握（外国の委託先の所在国における個人情報の保護に関する制度の把握）

第7条（開示・訂正・利用停止等について）

1. 契約者ご自身の情報（担当者情報等）について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等をご希望される場合は、当社所定の手続きに従い速やかに対応いたします。

2. 契約者が本サービスに入力した「従業員等の個人情報」について、従業員等ご本人から当社へ直接、開示や訂正等のご請求があった場合、当社には当該情報を開示等する権限がないため、直接対応することはできません。この場合、ご本人が所属する契約者（雇用主）に対してご請求いただくこととなります。

第8条（データの保存期間と削除）

1. 契約者は、契約期間中いつでも、本サービスの機能により顧客データを書き出すことができます。

2. 契約が終了した場合、当社は、契約終了日から〔90〕日を経過した後、顧客データを削除します。法令により契約者が保存を義務付けられている帳簿等は、契約の終了までに契約者ご自身で書き出して保存してください。

第9条（漏えい等が発生した場合の対応）

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事態が発生し、または発生したおそれがある場合には、速やかに契約者に連絡するとともに、法令に従い、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知等の必要な対応を行います。

第10条（Cookie等の利用）

本サービスでは、ログインの状態を保つため、および打刻に使う端末を識別するために、必要なCookie（クッキー）を利用します。また、障害の対応や不正利用の防止のためにアクセスログを記録します。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、その場合、ログインや打刻など本サービスの機能が利用できなくなります。

第11条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の改正または事業運営上の必要性等により、本ポリシーの内容を変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上または当社のウェブサイトでお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第12条（お問い合わせ窓口・個人情報取扱事業者）

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等は、下記の窓口までお願いいたします。

名称

HOSOYA DINING株式会社

住所

〒602-0898 京都府京都市上京区相国寺門前町642-4 コーポマルス305

代表者

代表取締役　細谷 錬

電話番号

075-600-0538

メール

info@hosoyadining.com

2026年10月1日 制定